各系（院）、部门：

6月30日，我院信息系统已部署完毕，信息系统的建成在提高工作效率、节约管理成本等方面将会取得明显成效。截止目前，除办公系统邮件功能外，其它系统还没有发挥应有的作用。为做好系统的使用和管理工作，结合学院实际，特提出以下要求：

一、尽快启动新系统并充实信息，保证数据完整性。请业务部门，把相关信息充实到系统，要求能上尽上，各项业务尽可能运用系统办理。

二、落实系统责任人，保持数据的准确性。每个系统落实一名管理员，并做为第一责任人，要保证进入系统的数据准确、及时、有效。如各系（院）、部门网站信息更新不及时，有的甚至还停留在2017年。

三、制订系统管理规定，确保数据安全性。落实安全责任，制订使用与管理规定，按照工作需要开放权限，并做好备份工作。

请各部门接到通知后，抓紧实施，学院主要领导要求，此项工作在9月30日前完成，并纳入年度考核。

特此通知。

                                    信息中心

2021年8月26日